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办公室搬迁需要考虑哪些问题呢?

发表时间:2018-08-22 11:21作者:深圳市互帮搬迁服务有限公司

办公室搬迁和家庭搬迁有很大的不同,特点是人多、物品多且杂。为了保证搬迁的顺利进行,一套合理且行之有效的搬家方案必不可少。在这里,互帮搬迁给大家介绍办公室搬迁需要考虑的问题,希望每一位客户办公室搬迁都能顺利进行


一:选择正规的搬家公司。现在搬家市场龙蛇混杂,很多公司不具备营业资质和大规模整体搬迁的经验。在选择搬家公司时,小编建议从营业资质、可托性、工作表现纪实以及顾客反馈几方面进行综合考虑。


二:规划新址办公布局。搬家前,按照新办公楼的布局,事先规划好各部门的办公室区域、安排工位(行政部门确定部门区域,部门内部在在自行划分,最好是细分到个人),方便后续物品搬运到新址后搬家工作人员根据区域-个人(解释:F-1 其中字母F代表部门,阿拉伯数字1代表部门内人员编号)标记将物品准确无误的送到对应人的工位上。


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三:物业沟通和员工培训。搬家前需事先和园区物业取得联系,办理好园区放行条,以免后续影响搬家进程。确定搬家意向后,互帮搬迁会派专人对员工进行简短培训,告知私人物品打包技巧和其他注意事项。


四:物品打包和拆卸。一般搬家公司会提供纸箱、胶带、记号笔等物品,员工物品建议个人打包、装箱、贴上姓名和对应区域-个人编号。公共物品可以请搬家公司的工作人员帮忙打包,易碎物品做特殊标记。


五:确定合适的搬家时间和搬家路线。园区内企业较多,往往电梯人流量比较大,需要挑选合适的搬家时间。同时也需要规划好搬家路线,避免搬运过程中不必要的麻烦和可避免的时间以及物品的损失。


六:安排专人协调调度。搬运过程更应该进行专业处理。尤其是分配专人押车,看送用品等。在物品搬出前和搬入后公司的工作人员要和深圳搬家公司负责人把物品清点清楚,并分类装车,先装办公桌椅,后运办公设备和员工资料,装卸时应注意磕碰现象。


公司的办公室搬迁对于公司以及个人来讲意义都比较重大,由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中需要细心谨慎,同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示工作,以免发生物品遗失、家具刮蹭等问题。办公室搬迁就介绍到这里,希望能帮到大家!


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